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用过硬作风筹办盛会 | 紧锣密鼓筹备 只为精彩开幕

2022-09-13 15:57:08   

示范区“强作风、重突破、求实效”专项行动开展以来,全区各级各部门和广大党员干部,把作风建设与农高会筹备、疫情防控等重点工作紧密结合,加班加点、不畏艰难,多措并举、一体推进,用作风建设衡量农高会筹办水平,用办会水平检验作风建设成效。

9月10日,在杨凌示范区人社局人才交流服务中心,敲击键盘和拨打电话的声音此起彼伏,工作人员正利用互联网来宾申报系统,对开幕式来宾信息进行核对。

“以前联络员需要把来宾信息通过传真或者图片的形式发到我们这边,我们还需要安排专门的工作人员去整理这些信息,当人员信息发生变化的时候,我们需要再重新整理一遍,工作流程上很繁琐。”示范区人才交流服务中心副主任刘党育介绍。

杨凌示范区人社局负责第29届农高会开幕式筹备工作,来宾组织是其中一项重要的工作。从嘉宾信息整理,到每一位嘉宾的座次安排,都需要工作人员细之又细地进行核对,不容半点失误。

为了确保来宾信息精准性,示范区人社局创新工作方法,开发了来宾申报平台,在提高工作效率的同时,最大限度保障了信息准确无误。

据工作人员介绍,新开发的来宾申报平台实现电脑端与手机端信息互联,平台在精准化收集嘉宾信息的同时,还实现“一键化”智能排座,并实时将信息及座次信息推送至嘉宾手机进行确认,有效避免在沟通过程中的信息误差。

开幕式筹备工作是农高会的第一项重要活动,由于工作责任大、变数多、任务重,往往也是筹备时间最长的一项活动。宗辉作为一名连续参加15届农高会开幕式筹备工作的老兵,在他看来,农高会开幕式筹备工作是一场作风建设的硬仗,每一次预案讨论修正、每一场彩排的圆满落幕、每一个环节的精准把控,都充分显示了全局干部职工的勤、快、严、实、精、细、廉的工作作风。

宗辉介绍由于来宾信息时有变化,每届农高会他们都会通宵工作至开幕式结束,即使开幕式前几分钟,他们的工作依旧非常紧张。

礼仪和志愿者服务能够体现出农高会的办会风貌,农高会开幕式礼仪都是从高校志愿者中遴选出来的。她们由于没有进行过系统化礼仪学习,这给培训工作带来了不小挑战。

“我们利用志愿者晚上下课时间,对她们开展系统训练,学生们也很辛苦,每天都要训练到10点多才能回去,农高会当天凌晨3点左右,礼仪和志愿者就要提前到位,进行盘头、化妆,力求在观众面前展现出最好的形象。”示范区人社局工作人员俞芳熙介绍道。

蔡硕是西北农林科技大学食品学院的一名研究生,今年她第一次担任农高会礼仪志愿者,通过前期20余次的彩排训练,她对礼仪工作又了全新的认识。

蔡硕告诉记者,报名前她认为礼仪工作比较简单,经过训练后才发现,礼仪微笑的幅度、手势的高低、步幅的大小、礼仪之间的配合都是有着近乎严苛的要求,这些都是需要大量的训练才能完成的。

同时,通过彩排、训练中接触,蔡硕也被农高会筹备工作人员的工作作风所打动。“通过这次礼仪活动也让我感受到工作人员扎实的工作作风和认真求细节的责任心。”蔡硕说道。

本届农高会开闭幕式活动由农科传媒集团配合组织实施,负责开闭幕式专项活动的农科传媒集团文化传播中心主任、杨凌风向文化传媒有限公司总经理陈洁告诉记者:连日来,农科传媒集团在做好农高会全媒体宣传的同时,充分发挥优势,组织专门力量参与开闭幕式专项活动,从舞台置景、灯光音响、流程设计、音视频制作、礼仪引导到全流程组织彩排,各个环节容不得有半点差错,各项工作都要落实、落细、落小,目前已经组织开展了5次现场全流程彩排,开幕式各项筹备工作已经基本到位,灯光音响视频播放等再做最后调试即可迎战盛会开幕。

示范区人社局副局长张世卿说道:“我们把全员参与农高会,保障开幕式作为检验纪律教育学习宣传月活动成效重要标志。全局干部职工,积极工作主动作为,把做好本职工作,与筹备开幕式统筹安排有机结合。做到了两手抓、两不误,用实际行动促进作风建设走细走实。”

全媒体记者:张仕博 王恒

编辑:王婕
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